Puisque la ressource humaine occupe une place primordiale dans le bon fonctionnement d’une entreprise, il devient de ce fait de tout mettre en place pour que le personnel de votre société bénéficie d’un meilleur traitement. La gestion des indemnité journalières de sécurité sociales est nécessaire en cas d’arrêt d’ctivité d’où la nécessité de trouver une solution efficace pour réduire les coûts relatifs à son traitement. De la gestion efficiente des dépenses à l’acquisition d’outils pouvant leur permettre de débourser peu d’argent, les sociétés ne ménagent aucun effort pour sauter sur une opportunité moins onéreuse. Mais quelle solution leur faut-il pour réduire par exemple les coûts de leurs IJSS ? Ces lignes vous l’indiquent.
Plan de l'article
Installer un logiciel de simplification des tâches
L’utilisation d’un outil efficace dans la gestion des indemnités est une solution que plusieurs entreprises préfèrent désormais au regard des avantages que cela offre. Grâce à des logiciels comme https://www.simplicia.co, vous passerez moins de temps à calculer vos IJSS et ATMP. L’administration des services dans une entreprise relève de salariés affectés à des postes pour lesquels ils détiennent une feuille de route. En cas de maladie professionnelle ou accident de travail, les activités de la société seront ainsi pénalisées.
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Mais l’acquisition d’un logiciel type est plus efficace comme solution pour réduire les coûts des Indemnités Journalières de Sécurité Sociales ( IJSS), par exemple. En effet, les IJSS sont des revenus cotisés par l’employeur versés à l’Assurance pour être remis au salarié une fois celui-ci en état d’arrêt de travail par accident professionnel. Ces indemnités sont carrément du ressort de l’employeur qui en assure quotidienne le versement auprès du partenaire public ci-dessus identifié.
Doté d’un outil performant de travail, le salarié en charge de la gestion de ces revenus d’assurance des travailleurs ne peut que donner satisfaction.
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Contrôler les mouvements de la Trésorerie
Cette prudence habilite l’agent à suivre les mouvements de la Trésorerie afin d’en connaître l’évolution. Le tout étant pour lui de garder un œil attentif sur les entrées et les sorties. De cette même façon, il se met en contact direct avec la Caisse Nationale d’Assurance Maladie non pas par une communication mais le suivi des paiements que faits à cette structure étatique.
L’utilisation du logiciel est avantageux parce qu’il aide le gestionnaire à gagner du temps et établir des priorités. Muni de son instrument d’organisation des tâches, il a désormais la latitude d’effectuer des analyses poussées des Bordereaux de Paiement des Indemnités Journalières (BPIJ).
Optez pour un API
De même, pour avoir une lisibilité de ces fichiers, il faut que ceux-ci soient à portée de main. D’où la nécessité de les rendre tout de suite disponibles. Une technologie avancée facilite l’accès rapide et immédiat à vos fichiers pourvu qu’elle soit adaptée et adoptée.
Avec un API, il est possible d’accomplir ces activités :
- Accès direct aux BPJI,
- Centralisation desdites informations,
- Croisement des données contenues dans les BPJI,
- Création de Clés de Performances ou KPIs,
- Examen des visées de l’entreprise,
- Connaissance de l’actualité des Ressources Humaines (RH),
- Correction des retards de paiements et remboursements,
- Entrée en contact avec des partenaires,
- Localisation automatique des ATMP,
- Contrôle des remboursements,
- Ordonnancement des indices des BPJI (Montant, Siret, dates, NSS), etc.
Mettre en place une politique de prévention des accidents du travail
Au-delà de l’optimisation des processus et de la mise en place d’une API, il faut mettre en place une politique efficace de prévention des accidents du travail afin de réduire considérablement leurs coûts liés aux IJSS. Effectivement, les accidents du travail sont souvent causés par un manque d’attention ou une négligence dans les procédures opérationnelles.
Pour cela, les conditions environnementales doivent aussi faire partie intégrante de cette stratégie préventive. Les audits réguliers permettent ainsi d’identifier rapidement toute situation susceptible de causer un accident du travail.
Le recours à des professionnels spécialisés tels que des médecins du travail peut aider à anticiper certains problèmes liés au bien-être physique et psychologique des salariés sur leur lieu de travail. Grâce à ces actions préventives, la réduction significative des indemnités journalières sera durablement assurée.
Dans le cadre de la gestion des IJSS, une autre possibilité pour réduire les coûts est de négocier avec les organismes de sécurité sociale. Les entreprises ont effectivement tout intérêt à rechercher et obtenir des tarifs avantageux auprès de ces acteurs, notamment dans le contexte économique difficile que nous connaissons.
Pour cela, pensez à bien identifier les marges potentielles. Selon votre secteur d’activité et vos effectifs salariés, vous pouvez bénéficier d’une baisse significative du taux de cotisation ou encore d’un remboursement partiel des indemnités journalières versées.
Négocier avec l’organisme compétent s’avère donc être une solution pertinente pour limiter l’impact financier des accidents du travail sur votre entreprise. Notez cependant qu’il faut bien préparer cette démarche en amont : en analysant précisément les données comptables et sociales liées à votre activité, par exemple.
Si la maîtrise des coûts relatifs aux arrêts maladie est un véritable défi pour toutes les entreprises, il existe plusieurs moyens efficaces pour y parvenir. En optant pour une approche orientée résultats comme celle présentée ici • optimisation des procédés internes, choix judicieux d’une API adéquate ainsi que négociation auprès des organismes de sécurité sociale -, vous permettrez à votre entreprise de faire face aux aléas financiers liés à la prise en charge des IJSS.
