Gérer la trésorerie de son entreprise n’est pas une tâche facile mais indispensable. Non seulement c’est compliqué, mais cela prend également beaucoup de temps. Les logiciels de trésorerie ont facilité la gestion de trésorerie. Toutefois, il existe de nombreuses options disponibles sur le marché alors laquelle choisir pour votre entreprise ? Dans cet article nous vous parlons de IPaidThat.
Plan de l'article
Qu’est-ce qu’IPaidThat ?
IPaidThat est un logiciel de comptabilité complet conçu pour servir les agences et les entreprises. IPaidThat fournit des solutions de bout en bout conçues pour les applications Web. Ce système de comptabilité en ligne offre un suivi des dépenses, un calculateur d’impôts, une gestion des salaires, une facturation et un portail de facturation en un seul endroit. En savoir plus sur ces solutions.
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Comment cet outil aide-t-il les propriétaires d’entreprise ?
Les entrepreneurs sont confrontés à de nombreux défis dans la gestion de leur entreprise ! La solution tout-en-un iPaidThat les aide à résoudre leurs problèmes de gestion financière et comptable. Leur plateforme SaaS basée sur l’IA leur permet de gérer rapidement et automatiquement tous les aspects complexes de la récupération et du traitement des documents comptables.
Concrètement, iPaidThat réduit le temps consacré à la saisie des données comptables de 40% à 60% pour les entrepreneurs ou leur cabinet comptable, en tenant compte du fait qu’une PME traite 200 factures par mois en moyenne. Ce travail est fastidieux et chronophage pour les entrepreneurs : les documents comptables sont éparpillés dans leurs emails et sur les sites des fournisseurs. De plus, certains documents sont encore envoyés au format papier.
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Avantages de l’utilisation d’IPaidThat
Plus de documents manquants.
Vous n’aurez plus besoin d’envoyer des emails de rappel à tous vos clients. Ils seront directement avertis en cas de factures manquantes.
Une meilleure relation entre votre entreprise et vos clients
Grâce à une vision partagée entre vous et votre client, iPaidThat vous permet de simplifier votre communication.
Un gain de temps et de productivité
La récupération et la saisie automatique des documents de vos clients vous permettent d’exporter facilement les informations sur votre logiciel de comptabilité.
Une meilleure compréhension des finances de vos clients
Grâce à la précomptabilité et à la gestion de trésorerie simplifiées, vous pouvez analyser finement les données financières et comptables de vos clients pour mieux les conseiller.
Fonctionnalités de gestion de trésorerie
Tableau de bord de la trésorerie
Gérez votre activité et contrôlez votre trésorerie en suivant tous vos encaissements et décaissements.
Catégorisation intelligente et automatisée
Organiser des centaines de transactions facilement grâce à un logiciel intelligent, intuitif et automatisé.
Synchronisation avec vos comptes bancaires
Vos paiements entrants et sortants sont automatiquement importés depuis les comptes bancaires de votre entreprise.
Création et suivi de vos objectifs
Comparez vos flux de trésorerie réels avec les objectifs prévisionnels de votre business plan. Il est possible de simuler plusieurs scénarios afin d’envisager les meilleurs décisions.
Exportation simplifiée de vos tableaux
Exportez simplement les données de notre solution de trésorerie dans un format tableur (excel, google sheets…) pour les partager avec vos partenaires et collaborateurs.
Les alternatives à IPaidThat
Si vous recherchez d’autres options de logiciels de trésorerie, voici quelques alternatives à considérer pour gérer efficacement vos flux financiers.
CashManager est un outil puissant qui offre une gestion complète de votre trésorerie. Avec sa fonctionnalité de suivi des encaissements et des décaissements en temps réel, il permet une meilleure visibilité sur vos liquidités. Son tableau de bord intuitif facilite l’analyse et la prise de décisions éclairées.
TreasurUp est un logiciel innovant qui automatise la gestion quotidienne de votre trésorerie. Grâce à ses algorithmes avancés, il optimise la prévision des flux financiers et vous aide à anticiper les besoins en liquidités. Sa plateforme sécurisée garantit une synchronisation fluide avec vos comptabilités bancaires pour une vue d’ensemble précise.
Kyriba est un système complet destiné aux grandes entreprises qui nécessitent une solution sophistiquée pour leur gestion financière globale, y compris la trésorerie. Il propose des fonctionnalités avancées telles que le cash pooling (mise en commun des liquidités), le reporting financier automatisé et le suivi des risques liés aux fluctuations monétaires.
Choisissez le logiciel qui correspond le mieux à vos besoins en matière de gestion de trésorerie. Chacune des alternatives mentionnées offre des fonctionnalités uniques pour vous aider à optimiser votre activité et prendre les meilleures décisions financières.
Rappelez-vous, une bonne gestion de la trésorerie est essentielle pour garantir la santé financière de votre entreprise et assurer sa croissance future. Investir dans un logiciel fiable est donc crucial pour rester compétitif sur le marché actuel.
Comment choisir le bon logiciel de trésorerie pour votre entreprise
Le choix d’un logiciel de trésorerie adapté à votre entreprise est une décision cruciale qui peut avoir un impact significatif sur la performance financière. Voici quelques points à prendre en compte lors de votre sélection.
Avant de commencer votre recherche, identifiez les fonctionnalités dont vous avez réellement besoin. Avez-vous principalement besoin d’une solution pour suivre vos flux de trésorerie en temps réel ? Ou bien cherchez-vous aussi des fonctionnalités avancées telles que la gestion des risques ou l’automatisation des paiements ? En comprenant clairement vos besoins, vous pouvez orienter votre choix vers un logiciel correspondant précisément à vos attentes.
Pensez à bien vérifier la compatibilité et l’intégration avec vos systèmes existants pour éviter tout problème de données ou incompatibilité.
Un logiciel intuitif et facile à utiliser est crucial pour optimiser son adoption par les utilisateurs au sein de l’entreprise. Une interface conviviale permettra aux employés d’accéder rapidement aux informations dont ils ont besoin et de naviguer facilement dans l’outil. N’oubliez pas de demander une démonstration du logiciel avant de prendre votre décision pour évaluer sa convivialité.
La protection des données financières est d’une importance capitale. Assurez-vous que le logiciel offre des mesures de sécurité avancées, telles que le chiffrement des données et les protocoles d’accès sécurisés. Vérifiez aussi s’il répond aux normes réglementaires en vigueur pour garantir la confidentialité et l’intégrité de vos informations financières.
Le prix du logiciel est bien sûr un facteur à considérer, mais ne vous concentrez pas uniquement sur le coût initial. Prenez en compte les frais d’abonnement, les coûts supplémentaires liés à l’intégration ou à la formation, ainsi que toute évolution future possible qui pourrait entraîner une augmentation du coût global.
En suivant ces conseils lors de votre recherche, vous serez en mesure de choisir un logiciel de trésorerie qui répondra efficacement aux besoins spécifiques de votre entreprise. Rappelez-vous qu’un investissement judicieux dans un outil adapté peut contribuer grandement à optimiser votre gestion financière et à assurer la croissance durable de votre entreprise.
