Quand on parle d’autoentrepreneuriat, beaucoup de personnes se font l’idée d’un seul individu. Cependant, si l’idée d’une microentreprise peut venir d’une personne, l’auto entrepreneuriat n’est pas toujours une aventure en solo. Parfois et pour faire face à des obligations, procéder à un recrutement est déterminant. Le cas de l’assistant administratif est assez parlant. Découvrez pourquoi.
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Assistant administratif : présentation et intérêt
Quels que soient sa taille et son domaine d’intervention, une entreprise se doit de disposer d’un service ou d’un département administratif. En effet, que votre entreprise offre ses services à des particuliers ou des structures, il est toujours important de disposer d’un service (ou d’une personne) pour s’occuper du volet administratif.
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Ainsi, le recrutement d’un assistant administratif n’est pas désintéressé. Il s’agit d’une personne qui, pour le compte de votre microentreprise, poursuivra diverses missions. Il s’occupe de l’assistance commerciale ou de la comptabilité de votre microentreprise. Vous pourrez aussi l’employer sur des missions de secrétariat comme l’accueil téléphonique, l’élaboration des comptes rendus, la rédaction de notes, et le suivi des dossiers et courriers.
Diverses plateformes telles que easy-prospect.com proposent des idées visant à améliorer votre microentreprise. Un assistant administratif est la personne la mieux indiquée de vous aider à en assurer le suivi, vous laissant la latitude de vous concentrer sur d’autres points essentiels.
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Pouvant travailler de façon indépendante, l’assistant administratif peut en effet exercer depuis son domicile. Libre à vous de l’employer sur diverses missions en fonction des objectifs à poursuivre par votre microentreprise.
Quelles sont les qualités requises pour un assistant administratif ?
Bien sûr, il ne suffit pas de maîtriser le profil du métier d’assistanat administratif ou de secrétaire indépendant. Vous devez vous intéresser de plus près à ses qualités ainsi qu’à ses compétences. Évidemment, tout dépend des attentes du recruteur que vous êtes.
L’assistant administratif se doit surtout de faire preuve d’un réel engagement professionnel. Après tout, les meilleurs assistants sont ceux capables de parfois suggérer des améliorations pour l’entreprise. Vous pourrez également lui suggérer d’être régulier sur des sites comme le-secretariat.net, proposant des conseils entrepreneuriaux avisés.
Être méticuleux
Le service administratif est un service aussi sensible que la comptabilité. À ce titre, l’assistant administratif doit faire preuve d’une grande méticulosité. Il doit développer un amour de la précision et avoir le sens du détail. Ses maîtres-mots doivent être l’application, le dynamisme et la ponctualité. Assidu et dévoué, il doit cultiver la notion du travail bien fait.
Être organisé
Entre les piles de documents et l’enchaînement des projets, l’assistant administratif doit pouvoir suivre le rythme sans se mélanger les pédales. Pour y parvenir, il lui faut une grande rigueur et de la méthode. De plus, il doit fournir un travail potable, organisé et soigné. Faire preuve d’une grande flexibilité est aussi déterminant que sa capacité à s’adapter aux rapides changements de priorités.
Être un bon orateur et maîtriser l’outil informatique
On imagine mal un assistant administratif qui craint la prise de parole. Ainsi, il doit avoir un vocabulaire irréprochable tout en maintenant une excellente élocution avec les clients. De bonnes capacités d’expression écrite sont un réel bonus. Concernant l’outil informatique, il s’agira principalement des logiciels bureautiques.
Les avantages de choisir un assistant administratif en autoentrepreneuriat
Opter pour un assistant administratif en autoentrepreneuriat présente de nombreux avantages pour les entreprises. Cette nouvelle forme d’embauche offre une flexibilité et une économie non négligeables.
L’un des principaux atouts de choisir un assistant administratif en autoentrepreneuriat est la possibilité de bénéficier d’une plus grande flexibilité au niveau des horaires. Contrairement à un salarié traditionnel, l’assistant administratif indépendant peut adapter son emploi du temps aux besoins spécifiques de l’entreprise. Cela permet une meilleure réactivité et une optimisation des ressources.
Faire appel à un assistant administratif en autoentrepreneur représente aussi un avantage financier significatif. Effectivement, avec ce statut, l’entreprise n’a pas à prendre en charge les charges sociales habituellement liées à l’embauche d’un salarié. Elle ne paiera que les heures réellement travaillées par l’assistant administratif indépendant.
Expertise spécialisée
Lorsque vous engagez un assistant administratif en autoentrepreneuriat, vous avez accès à son expertise spécialisée dans le domaine de l’administration et de la gestion. En tant qu’entrepreneur, vous bénéficiez ainsi d’un professionnel qualifié qui maîtrise les procédures administratives spécifiques à votre secteur d’activité. Cela vous permet d’avoir une meilleure efficacité et une optimisation des processus internes.
Comment trouver et sélectionner un assistant administratif en autoentrepreneuriat
Recruter un assistant administratif en autoentrepreneuriat peut s’avérer être une décision stratégique pour les entreprises désireuses d’optimiser leur gestion administrative. Trouver et sélectionner le bon candidat peut représenter un défi en soi. Voici quelques conseils pour vous aider dans cette démarche.
Définir vos besoins spécifiques
Avant de commencer votre recherche, pensez à bien définir vos besoins spécifiques en termes d’assistance administrative. Quelles sont les tâches que vous souhaitez confier à votre assistant ? Est-ce qu’il doit maîtriser des logiciels ou des outils particuliers ? Avoir ces critères précis en tête vous permettra de mieux cibler votre recherche et de trouver le profil adéquat.
Faire appel à des plateformes spécialisées
Pour faciliter la recherche et la sélection d’un assistant administratif en autoentrepreneuriat, il existe aujourd’hui des plateformes spécialisées qui mettent en relation les entreprises avec ces professionnels indépendants. Ces sites permettent de publier des offres d’emploi et de recevoir directement les candidatures correspondantes. Vous pouvez ainsi gagner du temps dans votre processus de recrutement tout en bénéficiant d’un large choix de profils qualifiés.
Privilégier les recommandations et les références
Lorsque vous recevez des candidatures, pensez à bien prendre en compte les recommandations et les références. N’hésitez pas à contacter les anciens clients ou employeurs des candidats pour obtenir des retours sur leur travail. Les expériences passées sont un bon indicateur de la qualité du service que peut fournir l’assistant administratif en autoentrepreneuriat.
Rencontrer le candidat et évaluer ses compétences
Une fois que vous avez présélectionné quelques candidats, pensez à bien rencontrer chacun d’entre eux afin d’évaluer leurs compétences et leur compatibilité avec votre entreprise. Posez-leur des questions spécifiques sur leur expérience dans le domaine et demandez-leur des exemples concrets de situations auxquelles ils ont été confrontés. Vous pouvez aussi réaliser une mise en situation pratique pour voir comment ils réagissent face à certaines tâches courantes.
