Ediflex se positionne comme un acteur incontournable dans le domaine de l’impression et de la gestion documentaire. Avec ses solutions innovantes, l’entreprise répond aux défis des organisations modernes en matière de traitement et d’archivage de documents. Grâce à des technologies de pointe, Ediflex permet de rationaliser les processus, de réduire les coûts et d’améliorer l’efficacité opérationnelle.
L’engagement d’Ediflex va au-delà de la simple fourniture de matériel. L’entreprise propose des services personnalisés, adaptés aux besoins spécifiques de chaque client, assurant ainsi une gestion fluide et sécurisée des informations. Son expertise et sa capacité à innover en font un partenaire de choix pour les entreprises cherchant à optimiser leur gestion documentaire.
A voir aussi : Repenser le capitalisme : des cas concrets de responsabilité sociale en entreprise
Plan de l'article
Présentation d’Ediflex et de ses solutions
Ediflex, une solution de dématérialisation du traitement des situations de travaux, s’est imposée sur le marché depuis 25 ans. L’entreprise jouit d’une expertise reconnue en marchés publics, intégrant les calculs des situations de travaux ainsi que les règles de calcul inhérentes à ce domaine. Ediflex permet notamment la gestion des avances, des créances de sous-traitance, des retenues de garanties et des calculs automatiques de révision. La mise à jour automatique en cas de correction est aussi incluse, assurant une flexibilité sans faille.
Solutions intégrées et partenariat stratégique
Ediflex inclut plusieurs solutions complémentaires. PREVIZ facilite la gestion financière en permettant d’importer les marchés et situations de travaux depuis Ediflex, tout en assurant une gestion budgétaire et financière précise. ADMIN centralise la création, le contrôle et la signature électronique des documents, simplifiant ainsi la gestion administrative et contractuelle.
A lire aussi : Professionnel du transport : comment accéder aux fonctions de manager ?
- Ediflex intègre la plateforme Chorus Pro, développée en partenariat avec l’AIFE, pour une dématérialisation complète des processus.
- PREVIZ assure une mise à jour continue de la gestion financière en fonction des situations de travaux.
- ADMIN facilite la centralisation et la validation électronique des documents, optimisant ainsi le flux administratif.
Adaptabilité et efficacité
Ediflex s’adapte aussi aux marchés privés, offrant des solutions flexibles et personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client. L’entreprise participe activement aux groupes de travail avec l’AIFE, garantissant une intégration harmonieuse des évolutions réglementaires et technologiques.
La capacité d’Ediflex à intégrer des technologies avancées, combinée à son expertise approfondie, en fait un acteur clé pour les organisations cherchant à optimiser leur gestion documentaire et à réduire leurs coûts opérationnels.
Les avantages des solutions d’impression Ediflex
Les solutions d’impression proposées par Ediflex se distinguent par leur efficacité et leur intégration avancée. La solution Xerox CentreWare Web permet d’installer, configurer, gérer et assurer le suivi des imprimantes et équipements multifonctions. Elle produit aussi des relevés détaillés, offrant ainsi une visibilité complète sur l’utilisation des actifs d’impression.
- Xerox CentreWare Web facilite la gestion de périphériques, réduisant ainsi les coûts de maintenance et améliorant la productivité.
- La solution Scan to PC Desktop propose la capture et la gestion de documents directement sur le PC, optimisant le processus de dématérialisation.
Gestion simplifiée et rationalisation des processus
Ediflex propose des services de gestion documentaire qui intègrent des fonctionnalités avancées pour simplifier le flux de travail. Les utilisateurs peuvent ainsi numériser, organiser et partager des documents sans effort. La dématérialisation des documents papier via Scan to PC Desktop permet de transformer rapidement les documents physiques en fichiers numériques, prêts à être traités et archivés.
| Solution | Fonctionnalité |
|---|---|
| Xerox CentreWare Web | Gestion de périphériques, production de relevés |
| Scan to PC Desktop | Capture et gestion de documents sur PC |
L’efficacité des solutions d’Ediflex repose non seulement sur leur capacité à gérer des volumes importants de documents, mais aussi sur leur flexibilité à s’adapter aux besoins spécifiques des entreprises. En permettant une gestion centralisée et une réduction significative des coûts liés à l’impression, Ediflex se positionne comme un acteur incontournable dans le domaine de la gestion documentaire et des solutions d’impression.
Optimisation de la gestion documentaire avec Ediflex
Ediflex propose une suite de solutions dédiées à l’optimisation de la gestion documentaire. La solution PREVIZ se distingue par sa capacité à faciliter la gestion financière. Elle permet d’importer les marchés et situations de travaux depuis Ediflex, assurant ainsi une gestion budgétaire et financière intégrée. PREVIZ met à jour la gestion financière en fonction des situations de travaux, offrant une visibilité et un contrôle accrus sur les finances des projets.
Centralisation et automatisation des processus
La solution ADMIN centralise la création, le contrôle et la signature électronique des documents. En regroupant ces fonctions en une seule plateforme, ADMIN réduit les erreurs humaines et améliore l’efficacité des processus administratifs. Cette centralisation permet aussi une meilleure traçabilité et un suivi rigoureux des documents, essentiels pour les marchés publics et privés.
- PREVIZ : gestion budgétaire et financière automatisée.
- ADMIN : centralisation et signature électronique des documents.
Intégration avec les systèmes existants
Ediflex intègre des outils comme Chorus Pro, la plateforme de dématérialisation des factures de la sphère publique, et participe aux groupes de travail avec l’AIFE (Agence pour l’Informatique Financière de l’État). Cette intégration assure une conformité avec les réglementations en vigueur et une fluidité dans les échanges de données.
| Solution | Fonctionnalité |
|---|---|
| PREVIZ | Gestion financière et budgétaire |
| ADMIN | Création, contrôle et signature électronique des documents |
Études de cas et témoignages clients
L’un des principaux partenaires d’Ediflex, Soleo, collabore avec la société depuis 2016. Soleo se spécialise dans l’intégration de la solution Ediflex et assure l’administration du service pour ses clients. En analysant les processus spécifiques à chaque opération, Soleo propose un paramétrage adapté, garantissant une utilisation optimale des fonctionnalités d’Ediflex.
Maîtres d’ouvrage et maîtres d’œuvre
Les témoignages des maîtres d’ouvrage et des maîtres d’œuvre sont unanimes : Ediflex facilite la gestion des documents et des situations de travaux. Grâce à PREVIZ, les utilisateurs bénéficient d’une gestion budgétaire et financière automatisée, intégrant les calculs des situations de travaux.
- Gestion des avances et créances de sous-traitance
- Calculs automatiques de révision
- Mise à jour automatique en cas de correction
Tableaux de bord spécifiques
Pour répondre aux besoins diversifiés des projets, Soleo propose des tableaux de bord spécifiques, permettant un suivi rigoureux et personnalisé. Ces outils de suivi sont particulièrement appréciés pour leur capacité à offrir une vision claire et synthétique de l’état d’avancement des travaux et des finances.
Depuis 2020, Soleo met en place Ediflex chez ses clients, assurant ainsi un paramétrage initial et des évolutions en cours d’opération. Le retour des utilisateurs est positif, notamment en ce qui concerne la centralisation et la signature électronique des documents via ADMIN. Cette solution permet une gestion administrative et contractuelle fluide, réduisant les risques d’erreurs et augmentant l’efficacité des processus.
